Quy định về việc giao nhận nội bộ các phòng ban O.N Precision

Số QL: ONP-QĐ-GNNBPB-01-150320 Công ty TNHH LD ĐIỆN TỬ CHÍNH XÁC OKUTOMI-NGUYỄN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------o0o------- GIÁM ĐỐC Công ty TNHH LD ĐIỆN TỬ CHÍNH XÁC OKUTOMI-NGUYỄN Căn cứ vào Điều lệ Công ty TNHH LD ĐIỆN TỬ CHÍNH XÁC OKUTOMI-NGUYỄN. Căn cứ vào Nhiệm vụ và Quyền hạn của Giám đốc Công ty. QUY ĐỊNHV/v: Giao nhận nội bộ các phòng ban O.N Precision. Để đảm bảo và duy trì tốt hệ thống quản lý chất lượng Iso 9001:2008, bắt đầu từ hôm nay 20-03-2015 ban Giám Đốc đưa ra quy định cụ thể về việc giao nhận sản phẩm nội bộ.Mục tiêu cần đạt:1. Thuận tiện cho việc giao và nhận2. Hoàn thành đúng hẹn kế hoạchChi tiết quy định như sau:Tất cả các sản phẩm trong công ty khi giao hoặc nhận đều phải được lưu lại vào from tiêu chuẩn của công ty “ONP08”Nội dung giao nhận phải có đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến sản phẩm. Đặc biệt, trường hợp có 2 sản phẩm cùng tên, yêu cầu phải ghi rõ cả mã sản phẩm hoặc ký tự để phân biệt (ký tự đó phải được thông báo bằng văn bản đến các phòng ban liên quan). Cần ghi rõ nội dung yêu cầu vào mục “nội dung công việc” và thời gian vào phần “Thời gian mong muốn hoàn thành”.Những trường hợp khác ngoài mong muốn như: hàng gấp không kịp phát hành phiếu giao nhận (có thể bổ sung sau khi đã ổn định công việc, tuy nhiên cần thông tin rõ với người được nhận).Đối với người chịu trách nhiệm giao nhận, yêu cầu tối thiểu phải có 2 nhân viên đảm nhiệm. Phòng QC có thể liên lạc trực tiếp với Diễm Thu hoặc Thiên Văn (nếu xuất hiện trường hợp 1 trong 2 người nghĩ phép).Phòng KCS có thể liên lạc trực tiếp với Chang hoặc Thế Anh (nếu xuất hiện trường hợp 1 trong 2 người nghĩ phép).Phòng đóng gói có thể liên lạc trực tiếp với Bích Chăm hoặc Diễm Thu (nếu xuất hiện trường hợp 1 trong 2 người nghĩ phép). Củ Chi, ngày 20 tháng 03 năm 2015 Cần lưu ý:Việc giao nhận trên có liên quan trực tiếp đến hệ thống quản lý chất lượng của Công Ty, đề nghị các phòng ban họp tác một cách chặt chẻ, nghiêm túc và đầy đủ.Khi 2 bên giữa giao và nhận, nếu có xảy ra thiếu sót trong quá trình thực hiện vui lòng nhắc nhở trên tinh thần đoàn kết và thân ái.Quy định có hiệu lực từ ngày đã ký. Bộ phận phát hành Giám đốc Nơi Nhận: Các phòng ban liên quan Nguyễn Ngọc Trung PHÒNG QA