Mẫu quy trình, thủ tục và điều kiện thanh toán (Đối với chương trình tiên tiến)

QUY TRÌNH, THỦ TỤC, VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN (Đối với Chương trình tiên tiến) Quy định chi: 1- Đối với giảng viên trực tiếp giảng dạy 1.1 Đối với giảng viên trong nước Định mức chuẩn: 50.000 đồng/ tiết Hệ số 1 TT Diễn giải Hệ số Ghi chú + Các môn khoa học Mác lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh; các môn GDTC và GDQP 1,00 + Các môn khoa học cơ bản dạy bằng tiếng việt + Các môn Tiếng Anh (bao gồm cả Tiếng anh chuyên ngành) 1.50 + Các môn khác được giảng dạy bằng tiếng Anh + Trợ giảng (thực hành không có trợ giảng) 4,00 1,00 + Hướng dẫn thực tập cuối khóa 4,00 Các trường hợp khác: Nếu thuê giảng viên trong nước ở các trường khác thì theo đơn giá thoả thuận trên hợp đồng. 1.2 Đối với giảng viên nước ngoài + Tiền ăn : 200.000 đồng/ngày + Tiền ở : 400.000 đồng/ngày + Sinh hoạt phí: 100 USD/ngày + Đi lại : 2.000.000đồng/đợt + Vé máy bay, bảo hiểm: Theo giá vé thông thường + Chi khác: 1.500.000 đồng/ đợt. Đối với các trường hợp khác nếu không áp dụng định mức, đơn giá trên thì thanh toán theo đơn giá thoả thuận theo hợp đồng giữa hai bên. 2- Kinh phí thực tập Định mức đối với 1 tiết thực tập là 10.000 đồng/SV/tiết. Đối với các môn học mà số tiền thực tập trên không đáp ứng yêu cầu đào tạo, giáo viên giảng dạy môn học đó lập dự trù sử dụng kinh phí thực tập trình Ban chỉ đạo chương trình phê duyệt. 3- Viết Đề cương, bài giảng - Viết bài giảng các môn bằng tiếng Anh định mức như sau: + Viết bài giảng : 100.000 đồng/tiết + Phản biện bài giảng : 30.000 đồng/tiết + Chỉnh sửa, hoàn chỉnh bài giảng : 50.000 đồng/tiết 4- Trang thiết bị, tài liệu giảng dạy - Sinh viên được ưu tiên sử dụng các trang thiết bị tại các phòng thí nghiệm hiện có của Trường. - Hàng năm tuỳ theo tình hình nguồn kinh phí, quy mô đào tạo, yêu cầu giảng dạy và nhu cầu trang thiết bị của các lớp học Chương trình tiên tiến. Nhà trường sẽ cung cấp thiết bị và tài liệu giảng dạy theo dự trù được duyệt. 5- Hội nghị, hội thảo Kinh phí hội nghị, hội thảo được thanh toán theo đúng quy định hiện hành của nhà nước và quy chế quản lý nguồn thu và chi tiêu nội bộ. 6- Chi phí quản lý : Ban chỉ đạo chương trình tiên tiến STT Chức danh Thành tiền (đồng/ tháng) Phụ cấp lương Phụ cấp điện thoại 1 Hiệu trưởng, Trưởng ban chỉ đạo 500.000 200.000 2 P.Trưởng ban 350.000 200.000 3 Uỷ viên ban chỉ đạo, Kế toán 300.000 200.000 4 Giáo viên chủ nhiệm nhóm, cố vấn học tập, Cán bộ văn phòng 250.000 200.000 5 Các chức danh khác 200.000 100.000 7. Văn phòng phẩm và các khoản chi khác Kinh phí được sử dụng theo đúng quy định hiện hành của nhà nước. 8- Đinh mức đối với giáo viên đi học gắn hạn (dưới 3 tháng) Tiền vé máy bay : Theo giá vé thông thường Tiền bảo hiểm : Theo quy định hiện hành Tiền sinh hoạt phí (ăn, ở): 1300 USD/tháng Phí đi lại 200 USD/đợt. Tiền xuất nhập cảnh : 90 USD/ đợt Tiền quản lý sinh viên: Theo thực tế Tiền học phí: Theo thực tế Tiền visa: Theo thực tế Hỗ trợ tiền thuê nhà : 100-200 USD/tháng Chi khác : theo thực tế. * Đối với đoàn đi công tác ngắn hạn (15 ngày trở lại) áp dụng theo thông tư 91/2005/TT-BTC về chế độ công tác phí tại nước ngoài 8- Nguồn kinh phí đào tạo - Nguồn kinh phí của chương trình đào tạo tiên tiến được ngân sách nhà nước cấp và một phần bổ sung từ nguồn thu hợp pháp của trường. - Hàng năm căn cứ vào nguồn kinh phí được cấp, Ban chỉ đạo lập dự toán sử dụng kinh phí cho chương trình tiên tiến tiến. - Căn cứ vào quy mô đào tạo, yêu cầu đào tạo, nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp. Nhà trường sẽ có quyết định bổ sung thêm nguồn kinh phí cho chương trình đào tạo tiên tiến. - Kết thúc năm tài chính Ban chỉ đạo lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí chương trình tiên tiến. Tất cả các khoản chi tiêu phải có dự toán sử dụng kinh phí, dự toán được lập theo đúng quy định quản lý tài chính của Nhà nước (TT220/2009/TT Của Bộ Tài chính). Các khoản chi tiêu chủ yếu thực hiện bằng chuyển khoản, tiền mặt chỉ được thanh toán cho một số trường hợp sau: Mua hàng nông sản của hộ cá thể, tiền công thuê ngoài đối với cá nhân không có số tài khoản, các khoản mua sắm lẻ có giá trị dưới 1 triệu đồng 1 lần thanh toán (nghiêm cấm xé lẻ hoá đơn) và một số trường hợp đặc biệt khác. 1 - Thủ tục tạm ứng và thanh toán tạm ứng 1.1 - Thủ tục tạm ứng. Hoàn thiện hồ sơ chứng từ ban đầu Tiếp nhận xử lý hồ sơ chứng từ Trình duyệt Hoàn tất thủ tục thanh toán Hoàn thiện hồ sơ chứng từ: Các cá nhân và đơn vị khi đến làm thủ tục ứng kinh phí phải hoàn thiện hồ sơ chứng từ ban đầu gồm: - Lập dự toán kinh phí: Dự toán chi phải đúng theo định mức chi đã được quy định trong Quy chế quản lý nguồn thu và chi tiêu nội bộ của Trường và các quy định quản lý tài chính của Nhà nước và phải được Hiệu trưởng (hoặc Trưởng Ban chỉ đạo) ký. - Giấy xin tạm ứng và các minh chứng cần sử dụng tiền cho các hoạt động theo quy định của Nhà trường ( Quyết định cử đi hướng dẫn thực tập, Quyết đinh của đi công tác, đi học nước ngoài, chi phí thực tập môn học....). Mỗi lần ứng tiền mặt tối đa không quá 100 triệu đồng (Trường hợp đặc biệt đi học nước ngoài hoặc trả tiền cho giáo viên nước ngoài thì có thể được ứng theo dự toán) Khi các khoản tạm ứng kỳ trước được thanh toán hết mới tiếp tục nhận khoản tạm ứng lần sau. Tiếp nhận xử lý hồ sơ chứng từ: Kế toán viên khi tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lý, hợp lệ thì tiếp nhận, nếu không thì hướng dẫn bổ sung hồ sơ. Trình duyệt Sau khi tiếp nhận chứng từ kế toán viên có trách nhiệm trình ký Kế toán trưởng và Hiệu trưởng ký duyệt. Hoàn tất thủ tục thanh toán - Nếu ứng bằng tiền mặt : Kế toán viên khi tiếp nhận chứng từ đầy đủ và hợp lệ, hẹn khách hàng thời gian đến nhận tiền. - Nếu ứng bằng chuyển khoản, kế toán viên tiếp nhận chứng từ chuyển các bộ phận liên quan để thực hiện giao dịch chuyển khoản. 1.2- Thanh toán tạm ứng Đến hạn hen thanh toán, người nhận tạm ứng phải thanh toán các khoản ứng bằng chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ, theo đúng dự toán và theo đúng nội dung chi khi nhận tạm ứng. Nếu khoản ứng chi không hết phải làm thủ tục nộp lại. Hoàn thiện hồ sơ chứng từ ban đầu Tiếp nhận xử lý hồ sơ chứng từ Trình duyệt Hoàn tất thủ tục thanh toán (1) Hoàn thiện hồ sơ chứng từ ban đầu Các cá nhân và đơn vị khi đến làm thủ tục ứng kinh phí phải hoàn thiện hồ sơ chứng từ ban đầu gồm: Giấy xin thanh toán tạm ứng. Dự trù kinh phí đã được phê duyệt khi đi tạm ứng Các khoản chi cho người lao động phổ thông phải có bảng chấm công, giấy thanh toán hoặc giấy biên nhận có chữ ký của người nhận tiền. Nếu thanh toán 1 lần với số tiền trên 1.000.000 đồng đối với các đối tượng không hưởng lương từ quỹ lương Trường phải thu lại 10%-20% thuế TNC. Các khoản mua vật tư, sử dụng dịch vụ nếu có giá trị lớn như sau: + Nhỏ hơn 5 triệu đồng phải có báo giá (trường hợp thuê xe phải có hợp đồng) + Từ 5 triệu đồng đến dưới 20 triệu đồng phải có 3 giấy báo giá của nhà cung cấp để lựa chọn, ký hợp đồng, . + Từ 20 triệu đồng đến dưới 100 triệu đồng phải có 3 giấy báo giá của nhà cung cấp để trình hội đồng mua sắm ra quyết định lựa chọn, ký hợp đồng cung cấp. (Trường hợp mua vật tư, súc vật ... của hộ cá thể có giá trị dưới 3 triệu đồng thì phải có giấy biện nhận có chữ ký của chủ hộ, nếu giá trị trên 3 triệu đồng phải làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng có xác nhận của chính quyền địa phương, khi thanh toán phải có giấy biện nhận của người bán hàng.) Nếu mua vật tư, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ngoài các nội dung trên phải có thủ tục bàn giao, nhập kho, xuất kho. Tiếp nhận xử lý hồ sơ chứng từ: Kế toán viên khi tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ thì tiếp nhận, nếu không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung hồ sơ. Trình duyệt Sau khi tiếp nhận chứng từ kế toán viên có trách nhiệm trình ký Kế toán trưởng và Hiệu trưởng ký duyệt. Hoàn tất thủ tục thanh toán Kế toán viên sau khi trình ký kế toán trưởng và Hiệu trưởng có trách nhiệm trả lại 01 bản giấy đề nghị thanh toán tạm ứng cho người đi thanh toán.