Mẫu giấy đề nghị trợ giá sản phẩm dự án CDM

Mẫu số 09/QBVMT-CDM Giấy đề nghị trợ giá cho sản phẩm dự án CDM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ TRỢ GIÁ SẢN PHẨM DỰ ÁN CDM Kính gửi: Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam Nhằm tháo gỡ khó khăn về tài chính trong việc thực hiện dự án CDM…(tên dự án CDM), chúng tôi kính đề nghị Quý Quỹ xem xét và trợ giá cho sản phẩm của dự án CDM với các nội dung cụ thể như sau: Số tiền đề nghị trợ giá: Bằng số: Bằng chữ: Mục đích: Giai đoạn trợ giá: I. Thông tin về đơn vị đề nghị trợ giá sản phẩm dự án CDM 1. Tên đơn vị: 2. Địa chỉ: 3. Điện thoại: Fax: 4. Quyết định thành lập số: 5. Đăng ký kinh doanh số: do (cơ quan cấp) ngày cấp 6. Người đại diện theo pháp luật: Chức vụ: Số CMND: nơi cấp ngày cấp 7. Số tài khoản: mở tại II. Thông tin về dự án CDM 1. Tên dự án CDM: 2. Các bên tham gia dự án: 3. Lĩnh vực xây dựng, đầu tư thực hiện dự án: 4. Địa điểm triển khai dự án: 5. Tổng số CERs nhận được từ dự án theo PDD: 6. Thu nhập thực tế từ bán CERs: III. Thông tin về sản phẩm dự án CDM đề nghị trợ giá Tên sản phẩm được trợ giá Chi phí thực tế sản xuất 01 đơn vị sản phẩm: Lợi nhuận kế hoạch/ 01 đơn vị sản phẩm: Giá bán thực tế của sản phẩm: Số lượng sản phẩm được sản xuất trong giai đoạn trợ giá: Số lượng sản phẩm đã bán trong giai đoạn trợ giá: Mức trợ giá cho 01 đơn vị sản phẩm: Số tiền đề nghị trợ giá: IV. Tài liệu kèm theo (Danh mục tài liệu kèm theo) V. Cam kết của đơn vị đề nghị trợ giá sản phẩm dự án CDM - Chịu trách nhiệm về sự chính xác và trung thực của hồ sơ đề nghị trợ giá cho sản phẩm dự án CDM; tạo điều kiện để Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam thẩm định hồ sơ và bổ sung tài liệu liên quan khi Quỹ yêu cầu; - Tiền trợ giá phải sử dụng đúng mục đích để bù đắp chi phí sản xuất sản phẩm được trợ giá của dự án; - Tạo điều kiện để Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam kiểm tra việc sử dụng tiền trợ giá từ Quỹ; - Quyết toán tiền trợ giá với Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam theo quy định hiện hành; - Chịu trách nhiệm cung cấp các tài liệu liên quan cho Quỹ khi có yêu cầu và chịu trách nhiệm về sự chính xác và trung thực của các tài liệu cung cấp. Đề nghị Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam xem xét đề nghị của chúng tôi và thông báo cho chúng tôi biết quyết định của Quỹ. Xin chân thành cảm ơn ./. ............., ngày...........tháng...........năm ĐẠI DIỆN BÊN ĐỀ NGHỊ TRỢ GIÁ SẢN PHẨM DỰ ÁN CDM DANH MỤC TÀI LIỆU KÈM THEO GIẤY ĐỀ NGHỊ TRỢ GIÁ I. Tài liệu do Chủ đầu tư lập 1. Bản tính toán và thuyết minh về lợi nhuận kế hoạch (căn cứ trên mức lợi nhuận sản xuất sản phẩm cùng loại và không vượt quá mức lợi nhuận bình quân của sản phẩm đó) – Bản chính; 2. Quyết định phê duyệt kế hoạch sản xuất điện của dự án trong năm đề nghị trợ giá – Bản chính; 3. Phương án sản xuất kinh doanh (hoặc kế hoạch sản xuất kinh doanh), trong đó nêu rõ kế hoạch sản xuất sản phẩm trợ giá hàng năm được duyệt, thuyết minh chi tiết cơ sở xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm – Bản chính; 4. Phương án giá – Bản chính: - Tên sản phẩm được trợ giá; - Bảng tổng hợp chi phí thực tế sản xuất ra sản phẩm, giá bán của sản phẩm được trợ giá (chi phí hợp lý, hợp lệ để xác định thu nhập chịu thuế theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về thuế thu nhập doanh nghiệp); - Bản thuyết minh về thời gian dự kiến để dự án có thể bù đắp được chi phí sản xuất – Bản chính. 5. Bảng tính toán chi phí hợp lý hợp lệ 01 đơn vị sản phẩm được trợ giá – Bản chính; 6. Bảng kê chi tiết các chi phí thực tế sản xuất ra sản phẩm (Chi phí tiền lương, chi phí bảo dưỡng, bảo hiểm, chi phí khấu hao, chi phí chung, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác…) - Bản chính. Lưu ý: Các tài liệu này lập thành bảng kê chi tiết. II. Tài liệu pháp lý 1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – Bản sao có chứng thực; 2. Quyết định thành lập doanh nghiệp (nếu có) - Bản sao có chứng thực; 3. Điều lệ tổ chức và hoạt động doanh nghiệp – Sao y doanh nghiệp; 4. Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, Kế toán trưởng – Sao y doanh nghiệp; 5. Biên bản họp Đại hội cổ đông về tiến độ góp vốn điều lệ - Sao y doanh nghiệp; 6. Tài liệu pháp lý khác liên quan. Lưu ý: Các tài liệu này lập thành bảng kê chi tiết. III. Tài liệu dự án 1. Giấy chứng nhận đầu tư – Bản sao có chứng thực; 2. Chứng chỉ Giảm phát thải khí nhà kính được chứng nhận đã được Ban chấp hành quốc tế về CDM cấp (nếu có) hoặc Thư xác nhận hoặc Thư phê duyệt của Bộ Tài nguyên và Môi trường – Bản sao có chứng thực; 3. Quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường - Bản sao có chứng thực; 4. Giấy phép hoạt động điện lực - Bản sao có chứng thực; 5. Giấy phép xây dựng công trình - Bản sao có chứng thực; 6. Thiết kế cơ sở và thuyết minh tổng dự toán được duyệt – Bản chính; 7. Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở và tổng dự toán – Bản chính; 8. Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành – Bản chính; 9. Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành đã được kiểm toán – Bản chính; 10. Văn bản xác nhận đảm bảo đủ điều kiện hoạt động đối với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động - Bản sao có chứng thực; 11. Biên bản nghiệm thu (chuyển bước thi công, hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng) từng phần các hạng mục công trình điện chính của dự án phát điện, biên bản nghiệm thu chạy thử không tải và có tải từng tổ máy, biên bản nghiệm thu toàn phần liên động có tải từng tổ máy… - Sao y doanh nghiệp; 12. Các tài liệu dự án khác liên quan. Lưu ý: Các tài liệu này lập thành bảng kê chi tiết. IV. Tài liệu tài chính doanh nghiệp 1. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán từ khi triển khai dự án đến giai đoạn đề nghị trợ giá và Báo cáo tài chính được kiểm toán trong giai đoạn đề nghị trợ giá – Sao y doanh nghiệp; 2. Sổ chi tiết tài khoản cho giai đoạn đề nghị trợ giá – Sao y doanh nghiệp; 3. Bảng tính khấu hao tài sản cố định cho giai đoạn đề nghị trợ giá – Bản chính; 4. Tài liệu tài chính doanh nghiệp khác liên quan. Lưu ý: Các tài liệu này lập thành bảng kê chi tiết. V. Tài liệu, chứng từ xác định chi phí thực tế hợp lý, hợp lệ sản xuất 01 kwh điện 1. Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (nếu có) Hóa đơn chứng từ mua hàng hóa, bảng kê thu mua hàng hóa đối với thu mua hàng hóa không có hóa đơn_ theo mẫu tại TT 130/2008/TT-BTC – Sao y doanh nghiệp. Định mức tiêu hao: Nếu chưa có định mức tiêu hao vật tư do cơ quan NN có thẩm quyền quy định cung cấp văn bản quy định về định mức tiêu hao vật tư do HĐQT hoặc Tổng Giám đốc (Giám đốc) ban hành đã được thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp thời điểm gần nhất – Bản chính; Tài liệu khác liên quan. Lưu ý: Các tài liệu này lập thành bảng kê chi tiết. 2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp Bảng kê chi tiết chi phí nhân công trực tiếp và các chứng từ chứng minh kèm theo; Hồ sơ chứng từ chi trả tiền lương thực tế, Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể nếu có thể hiện về mức lương, thưởng – Sao y doanh nghiệp; Văn bản quy định về định mức Lao động do HĐQT hoặc Tổng Giám đốc (Giám đốc) ban hành – Sao y doanh nghiệp; Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương – Sao y doanh nghiệp (nếu có); Tài liệu khác liên quan. 3. Đối với chi phí bảo dưỡng Bảng kê chi tiết chi phí bảo dưỡng và các chứng từ chứng minh kèm theo; Hợp đồng kinh tế và chứng từ kèm theo – Sao y doanh nghiệp; 4. Đối với chi phí bảo hiểm Bảng kê chi tiết chi phí bảo hiểm và các chứng từ chứng minh kèm theo; Hợp đồng kinh tế và chứng từ kèm theo – Sao y doanh nghiệp; 5. Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí công cụ dụng cụ Bảng kê chi tiết chi phí công cụ, dụng cụ và các chứng từ chứng minh kèm theo; Hóa đơn chứng từ mua hàng hóa, bảng kê thu mua hàng hóa đối với thu mua hàng hóa không có hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính – Sao y doanh nghiệp. Chi phí khấu hao tài sản cố định Bảng kê chi tiết chi phí khấu hao tài sản cố định và các chứng từ chứng minh kèm theo; Văn bản đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp quản lý thời điểm gần nhất về Phương pháp xác định khấu hao tài sản cố định – Sao y doanh nghiệp; Hồ sơ tài sản cố định – Sao y doanh nghiệp: + Đối với TSCĐ là Quyền sử dụng đất: Đối với đất thuê: Quyết định giao đất, hợp đồng thuê đất, chứng từ nộp tiền thuê đất (nếu có), Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có); Đối với đất được giao: Quyết định giao đất, hóa đơn chứng từ của toàn bộ khoản chi (nếu có) để có quyền sử dụng đất, Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có). Các tài liệu khác liên quan đến chi phí như đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ… + Đối với công trình xây dựng: Hồ sơ quyết toán công trình đã được kiểm toán; + Đối với máy móc, thiết bị: Tài liệu kỹ thuật, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu bàn giao, biên bản thanh lý, hóa đơn GTGT và chứng từ khác phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất Bảng kê chi tiết từng chi phí thuộc chi phí quản lý phục vụ sản xuất như: + Chi phí nhân viên quản lý; + Chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý; + Chi phí đồ dùng văn phòng; + Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác quản lý sản xuất; + Chi phí khác thuộc quản lý phục vụ sản xuất. Hồ sơ chứng từ kèm theo của từng loại chi phí (yêu cầu tương tự như tại các mục Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí công cụ dụng cụ) – Sao y doanh nghiệp. Chi phí khác có liên quan. 6. Chi phí Tài chính Bảng kê chi tiết các khoản vay liên quan trực tiếp đến sản xuất điện (nêu rõ gốc vay, mục đích vay, thời hạn vay, lãi suất vay); Hợp đồng vay vốn với tổ chức tín dụng, thông báo điều chỉnh lãi suất của tổ chức tín dụng (nếu có), khế ước nhận nợ, chứng từ giao dịch với ngân hàng, sổ chi tiết tiền vay, xác nhận công nợ... – Sao y doanh nghiệp. 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ Bảng kê chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp; Phương án phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho các lĩnh vực sản xuất kinh doanh có doanh thu của Công ty – Sao y doanh nghiệp. VI. Tài liệu xác định sản lượng điện: 1. Bảng kê chi tiết sản lượng điện sản xuất, sản lượng điện bán cho EVN theo tháng và các chứng từ chứng minh kèm theo; 2. Hợp đồng mua bán điện; 3. Hồ sơ thanh toán sản phẩm với Bên mua điện: Văn bản đề nghị thanh toán, Biên bản xác nhận chỉ số công tơ, bản tính toán chi tiết tiền điện của Bên bán theo quy định của Hợp đồng và Hóa đơn thanh toán được lập theo quy định của Bộ Tài chính. VII. Tài liệu liên quan đến thu nhập thực tế từ bán CERs Bảng kê chi tiết thu nhập thực tế từ bán CERs và các chứng từ chứng minh kèm theo; Hợp đồng mua bán CERs, Hóa đơn, Thông báo nộp lệ phí bán CERs của Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam, Phiếu báo có của ngân hàng bên bán… VIII. Các tài liệu khác có liên quan.