Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ (sử dụng trong trường hợp chấm dứt họat động của văn phòng công chứng)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ (Sử dụng trong trường hợp chấm dứt họat động của Văn phòng công chứng) Hôm nay, vào lúc …...…...giờ …...…...phút, ngày…...…...tháng…...…...năm…...…... Tại (địa chỉ cụ thể): ………………………………………………………………........................................................................................................... Chúng tôi gồm: Bên bàn giao: Văn phòng công chứng……………………………………được thành lập theo Quyết định số.........................../QĐ-UBND, ngày…...…...tháng…...…...năm…...…... của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh; Giấy đăng ký hoạt động số……………….………/TP-ĐKHĐ do Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày ………tháng………năm……….. Do ông (bà)…………………………………………….…………làm đại diện. Bên nhận bàn giao: Văn phòng công chứng/Phòng Công chứng……………………được thành lập theo Quyết định số.........................../QĐ-UBND, ngày…...…...tháng…...…...năm…...…... của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh; Giấy đăng ký hoạt động số……………………/TP-ĐKHĐ do Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày ………tháng………năm……….. Do ông (bà)…………………………………………….…………làm đại diện. Tiến hành bàn giao hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng………………………. Cụ thể: 1. Hồ sơ thế chấp tài sản (phân rõ số lượng hồ sơ về bất động sản, động sản): - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 2. Hồ sơ công chứng về cầm cố tài sản: - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3. Hồ sơ công chứng về mua bán tài sản (phân rõ số lượng bất động sản, động sản, quyền về tài sản ): - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. .4. Hồ sơ công chứng về tặng cho tài sản (phân rõ số lượng bất động sản, động sản, quyền về tài sản): - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 5. Hồ sơ công chứng về thuê tài sản (phân rõ số lượng bất động sản, động sản, quyền về tài sản): - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 6. Hồ sơ công chứng về ủy quyền: - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 7. Hồ sơ công chứng về khai nhận di sản thừa kế: - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 8. Hồ sơ công chứng về phân chia di sản thừa kế: - Số lượng: ……(số lượng cụ thể) ……………….. hồ sơ - Tình trạng hồ sơ theo phụ lục chi tiết đính kèm (đối với từng hồ sơ: thành phần, tình trạng…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9. (lọai khác)… Biên bản được lập xong lúc …...…...giờ …...…...phút, ngày…...…...tháng…...…...năm…...…... Biên bản bàn giao này được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản và gửi Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh 01 bản. TRƯỞNG VP CÔNG CHỨNG………… TRƯỞNG VP CÔNG CHỨNG………… (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)