Giấy đề nghị chuyển sinh hoạt Đảng

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN SINH HOẠT ĐẢNG Kính gửi: Chi ủy chi bộ Trường Tiểu học Việt Cường Đảng bộ xã Việt Cường Tôi tên: Vũ Thị Bích Mão Ngày tháng năm sinh: …………………… Nơi sinh: …………………………… Ngày vào Đảng: …………………………. Chính thức: ………………………... Nay tôi làm giấy này đề nghị Chi bộ Trường Tiểu học Việt Cường Đảng bộ xã Việt Cường cho phép tôi chuyển sinh hoạt Đảng đến: - Chi bộ …………………………………………………………………………… - Đảng bộ: ………………………………………………………………………… - Đảng bộ cấp trên: ……………………………………………………………….. Rất mong nhận được sự đồng ý của chi bộ, Đảng bộ xã. Chân thành cảm ơn. Việt Cường, ngày 17 tháng 06 năm 2010 Người làm đơn Vũ Thị Bích Mão Quy định tiếp nhận, thuyên chuyển, điều chuyển công tác, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng UBND tỉnh   QUY ĐỊNH Tiếp nhận, thuyên chuyển, điều chuyển công tác, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng UBND tỉnh (Ban hành kèm theo Quyết định số 107/QĐ-VPUB, ngày 30 tháng 10 năm 2009 của Chánh Văn phòng UBND tỉnh)   Chương I QUY ĐỊNH CHUNG  Điều 1. Phạm vi áp dụng Quy định trách nhiệm và trình tự giải quyết thủ tục liên quan đến công tác tiếp nhận, thuyên chuyển, điều chuyển công tác, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng Uỷ ban Nhân dân tỉnh. Điều 2. Đối tượng điều chỉnh Quy định này áp dụng đối với công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng làm việc tại cơ quan Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh. Điều 3. Giải thích từ ngữ 1. Tiếp nhận là việc thực hiện các thủ tục sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền nhằm bố trí, sử dụng công chức, viên chức làm việc tại cơ quan Văn phòng UBND tỉnh. 2. Tập sự là việc người được tuyển dụng công chức làm việc theo chức trách, nhiệm vụ của ngạch sẽ được bổ nhiệm. 3. Thử việc là quá trình người được tuyển dụng viên chức làm thử chức trách, nhiệm vụ của ngạch sẽ được bổ nhiệm sau khi ký hợp đồng làm việc. 4. Hợp đồng làm việc là văn bản thỏa thuận giữa Chánh Văn phòng và người được tuyển dụng được áp dụng cho các trường hợp sau: a) Hợp đồng sau khi được bổ nhiệm vào ngạch viên chức; b) Hợp đồng theo Nghị định 68 của Chính phủ; c) Hợp đồng thời vụ. 5. Thuyên chuyển là việc công chức, viên chức được điều động, bổ nhiệm theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền từ Văn phòng UBND tỉnh sang cơ quan khác hoặc ngược lại. 6. Điều chuyển công tác là việc Chánh Văn phòng UBND tỉnh, theo thẩm quyền quy định, ban hành quyết định chuyển công chức, viên chức công tác từ đơn vị này sang đơn vị khác trong nội bộ cơ quan Văn phòng UBND tỉnh. 7. Nghỉ hưu là việc cơ quan quản lý công chức, viên chức ban hành quyết định cho công, viên chức có đủ điều kiện về số năm đóng bảo hiểm xã hội và đủ tuổi đời nghỉ để hưởng lương hưu theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Chương II TIẾP NHẬN CÁN BỘ THÔNG QUA THI TUYỂN, XÉT TUYỂN Điều 4. Sơ tuyển công chức, tuyển dụng viên chức 1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức, viên chức hàng năm a) Nội dung: theo biểu mẫu BM 01/KH- TCCB b) Thời gian thực hiện: không quá 15 ngày sau khi nhận được quyết định giao chỉ tiêu biên chế hàng năm của sở Nội vụ. c) Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức d) Thẩm quyền phê duyệt: Chánh Văn phòng UBND tỉnh 2. Thành lập Hội đồng sơ tuyển công chức và Hội đồng tuyển dụng viên chức a) Nội dung: Theo biểu mẫu BM 02/QĐ-TCCB. b) Thời gian thực hiện: không quá 05 ngày kể từ khi có văn bản Sở Nội vụ thống nhất kế hoạch tuyển dụng của Văn phòng c) Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính Tổ chức d) Thẩm quyền phê duyệt: Chánh Văn phòng UBND tỉnh 3. Thông báo tuyển dụng a) Nội dung: theo biểu mẫu BM 03/TB-TCCB b) Thời gian thực hiện: không quá 05 ngày kể từ khi thành lập Hội đồng sơ tuyển công chức, tuyển dụng viên chức c) Trách nhiệm thực hiện: Thư ký hội đồng tuyển dụng 4. Tổ chức sơ tuyển công chức, tuyển dụng viên chức a) Sơ tuyển công chức - Áp dụng chế độ làm việc thử trước khi sơ tuyển ít nhất là 03 tháng - Kết thúc thời gian làm việc thử, người làm việc thử phải báo cáo thu hoạch về kết quả công việc được giao và hiểu biết về quy chế quy định của cơ quan, của đơn vị mình tham gia làm việc thử, có ý kiến nhận xét của trưởng đơn vị nơi làm việc thử, theo biểu mẫu BM 04/BC-TCCB. - Sau khi kết thúc thời gian làm việc thử, căn cứ vào năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức và báo cáo thu hoạch của người được làm việc thử, Hội đồng sơ tuyển họp quyết định danh sách những người được sơ tuyển, theo biểu mẫu BM 05/BB-TCCB. - Đối tượng xem xét của Hội đồng sơ tuyển công chức gồm những người đã thực hiện chế độ làm việc thử tại Văn phòng và người chưa thực hiện chế độ làm việc thử; ưu tiên đối với những người đã qua làm việc thử tại Văn phòng đạt kết quả tốt. b) Tuyển dụng viên chức - Áp dụng chế độ làm việc thử trước khi sơ tuyển ít nhất là 03 tháng. - Kết thúc thời gian thử việc, người làm việc thử phải báo cáo thu hoạch về kết quả công việc được giao và hiểu biết về quy chế quy định của cơ quan, của đơn vị mình tham gia làm việc thử, có ý kiến nhận xét của trưởng đơn vị nơi làm việc thử, theo biểu mẫu BM 04/BC-TCCB. - Sau khi kết thúc thời gian làm việc thử, căn cứ vào năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức và báo cáo thu hoạch của người được làm việc thử; Hội đồng tuyển dụng viên chức họp thống nhất, Chánh Văn phòng ban hành quyết định tuyển dụng viên chức, theo biểu mẫu BM 06/QĐ-TCCB. 5. Báo cáo sở Nội vụ a) Về sơ tuyển công chức - Nội dung: gửi Tờ trình, theo biểu mẫu BM 07/TTr-TCCB, kết quả sơ tuyển, đăng ký danh sách thi tuyển công chức của Văn phòng. - Thời gian: chậm nhất 2 ngày sau khi họp Hội đồng Sơ tuyển. - Trách nhiệm thực hiện: Thư ký Hội đồng Sơ tuyển công chức. - Thẩm quyền phê duyệt: Chánh Văn phòng UBND tỉnh. b) Về tuyển dụng viên chức - Nội dung: gửi quyết định tuyển dụng viên chức - Thời gian: khi ban hành quyết định tuyển dụng. - Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính Tổ chức. Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị chức năng và công chức được tuyển dụng sau khi có quyết định tuyển dụng 1. Trưởng phòng Hành chính-Tổ chức có trách nhiệm a) Trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ khi nhận quyết định tuyển dụng công chức của Giám đốc sở Nội vụ - Thông báo yêu cầu người được tuyển dụng cung cấp bản gốc các văn bằng, chứng chỉ để kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ công chức mới được tuyển dụng; - Trình Chánh Văn phòng quyết định tiếp nhận, bố trí công chức, theo biểu mẫu BM 08/QĐ-TCCB; - Gửi quyết định tiếp nhận, bố trí công chức cho người trúng tuyển. b) Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận quyết định tuyển dụng công chức - Dự thảo quyết định phân công công chức hướng dẫn tập sự trên cơ sở đề xuất của đơn vị quản lý công chức tập sự, theo biểu mẫu BM 09/QĐ-TCCB; - Dự thảo quyết định liên quan đến chế độ chính sách của công chức, theo biểu mẫu BM 10/QĐ-TCCB; - Hướng dẫn công chức viết lý lịch theo mẫu quy định; - Lập và phát thẻ công chức cho người được tuyển dụng. c) Trong thời gian 30 ngày kể từ khi Chánh Văn phòng có quyết định tiếp nhận, bố trí công chức và 15 ngày kể từ khi công chức nộp đủ hồ sơ lý lịch viết lại theo quy định - Hoàn thành cập nhật thông tin cá nhân của công chức được tuyển dụng vào phần mềm quản lý nhân sự; - Làm sổ bảo hiểm xã hội cho công chức. d) Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi công chức hết hạn tập sự, hoàn thành thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chức tập sự vào biên chế, theo biểu mẫu BM 11/TTr-TCCB. 2. Người được tuyển dụng công chức bố trí công tác tại cơ quan Văn phòng thực hiện a) Trình bản gốc các văn bằng, chứng chỉ cho phòng Hành chính-Tổ chức; Thời gian: 1 ngày kể từ khi nhận quyết định tiếp nhận, bố trí công chức. b) Viết lý lịch - Nội dung: theo mẫu quy định. - Thời gian: nộp phòng Hành chính Tổ chức sau 15 ngày kể từ khi có quyết định tiếp nhận, bố trí công chức. c) Rà soát lý lịch cá nhân từ phần mềm quản lý nhân sự. - Nội dung: phối hợp phòng Hành chính Tổ chức rà soát lý lịch cá nhân đã được cập nhật vào phần mềm quản lý nhân sự, thông báo lại những điểm chưa chính xác (nếu có); - Thời gian: hoàn thành sau 3 ngày kể từ khi phòng Hành chính Tổ chức yêu cầu rà soát và không quá 1 tháng kể từ khi có quyết định tiếp nhận, bố trí công chức. d) Tiếp nhận, quản lý các tài sản được giao quản lý sử dụng để phục vụ cho công việc. - Thời gian: theo kế hoạch của Phòng Quản trị Tài vụ nhưng không quá 15 ngày kể từ khi nhận công tác. đ) Tiếp thu các quy chế, quy định và các phần mềm của Văn phòng; các quy định về công tác chuyên môn được giao. - Nội dung: nghiên cứu để thực hiện các quy chế, quy định và các phần mềm của Văn phòng có liên quan; các quy định về công tác chuyên môn được giao. - Thời gian: 1 tháng kể từ khi nhận công tác. e) Báo cáo kết quả tập sự hàng tháng (kèm trong báo cáo công tác cá nhân) và khi hết thời hạn tập sự, theo biểu mẫu BM 12/BC-TCCB; Viết đơn đề nghị bổ nhiệm chính thức vào ngạch, theo biểu mẫu BM 22/DON-TCCB. 3. Trưởng đơn vị quản lý công chức tập sự có trách nhiệm a) Chậm nhất là 2 ngày kể từ khi nhận quyết định tiếp nhận, bố trí cán bộ phải đề xuất cử công chức hướng dẫn tập sự báo cáo Chánh Văn phòng và thông báo Trưởng phòng Hành chính Tổ chức. b) Cùng công chức hướng dẫn tập sự cung cấp, hướng dẫn các quy chế, quy định của Văn phòng, của đơn vị cho công chức tập sự tìm hiểu, nghiên cứu. c) Quản lý toàn diện công chức. d) Đôn đốc, giám sát các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch cung cấp cho công chức mới tuyển dụng. đ) Họp đơn vị xem xét đề nghị bổ nhiệm vào ngạch khi công chức hết thời hạn tập sự theo quy định, theo biểu mẫu BM 13/BB-TCCB. 4. Công chức hướng dẫn tập sự có trách nhiệm a) Lập kế hoạch hướng dẫn công chức tập sự, theo biểu mẫu BM 14/KH- TCCB trong thời hạn 03 ngày kể từ khi ban hành quyết định phân công hướng dẫn tập sự; b) Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hướng dẫn tập sự hàng tháng, theo biểu mẫu BM 15/BC- TCCB; c) Đánh giá kết quả tập sự của công chức tập sự khi hết thời hạn, theo biểu mẫu BM 16/BC-TCCB. 5. Trưởng phòng Quản trị -Tài vụ có trách nhiệm a) Nội dung: lập kế hoạch thực hiện các chế độ cho công chức tập sự và trang cấp phương tiện làm việc, theo biểu mẫu BM 17/KH-TCCB, gồm: - Thủ tục để công chức tập sự được hưởng lương, thủ tục mở tài khoản thẻ, cấp thẻ bảo hiểm y tế, phối hợp in thẻ công chức theo quy định; - Trang cấp các phương tiện làm việc cho công chức theo quy định của cơ quan, theo biểu mẫu BM 18/BB-TCCB. b) Thời gian: Lập kế hoạch chậm nhất sau 02 ngày và hoàn thành kế hoạch trong thời hạn không quá 30 ngày, tính từ khi ban hành quyết định tiếp nhận bố trí công chức. 6. Trung tâm Tin học Hành chính có trách nhiệm a) Nội dung: lập và thực hiện kế hoạch tập huấn sử dụng các phần mềm của Văn phòng, cung cấp các dịch vụ cơ bản cho công chức, theo biểu mẫu BM 19/KH-TCCB; b) Thời gian: lập kế hoạch sau 2 ngày và hoàn thành kế hoạch trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày nhận quyết định tiếp nhận, bố trí công chức; c) Trách nhiệm thực hiện: Giám đốc Trung tâm Tin học hành chính. 7. Trung tâm Lưu trữ có trách nhiệm a) Nội dung: lập và thực hiện kế hoạch hướng dẫn lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ cho công chức tập sự, theo biểu mẫu BM 20/KH-TCCB; b) Thời gian: lập kế hoạch sau 2 ngày và hoàn thành kế hoạch trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày quyết định tiếp nhận, bố trí công chức. c) Trách nhiệm thực hiện: Giám đốc Trung tâm Lưu trữ. 8. Bộ phận Văn thư có trách nhiệm a) Nội dung: lập và thực hiện kế hoạch hướng dẫn về quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản; công tác bảo vệ bí mật nhà nước, theo biểu mẫu BM 21/KH-TCCB. b) Thời gian: lập kế hoạch sau 2 ngày và hoàn thành kế hoạch trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày quyết định tiếp nhận, bố trí công chức. c) Trách nhiệm thực hiện: Phụ trách Bộ phận Văn thư. 9. Tổ Pháp chế có trách nhiệm a) Nội dung: lập và thực hiện kế hoạch hướng dẫn nghiệp vụ soạn thảo văn bản. b) Thời gian: lập kế hoạch sau 2 ngày và hoàn thành kế hoạch trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày quyết định tiếp nhận, bố trí công chức. c) Trách nhiệm thực hiện: Tổ trưởng tổ Pháp chế Điều 6. Trách nhiệm của các đơn vị chức năng và viên chức sau khi có quyết định tuyển dụng 1. Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức có trách nhiệm a) Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi ban hành quyết định tiếp nhận, bố trí viên chức: - Dự thảo Hợp đồng làm việc trình Chánh Văn phòng, theo biểu mẫu BM 24/HĐLV-TCCB; - Dự thảo quyết định phân công viên chức hướng dẫn thử việc, theo biểu mẫu BM 09/QĐ-TCCB; - Dự thảo quyết định về chế độ chính sách của viên chức, theo biểu mẫu BM 10/QĐ-TCCB; - Hướng dẫn viên chức viết lý lịch theo mẫu quy định; - Lập và phát thẻ cho viên chức mới được tuyển dụng. b) Trong thời gian 30 ngày kể từ khi Chánh Văn phòng ban hành quyết định tuyển dụng viên chức và 15 ngày kể từ khi người tuyển dụng nộp đủ hồ sơ lý lịch viết lại theo quy định: hoàn thành cập nhật thông tin cá nhân của viên chức được tuyển dụng vào phần mềm quản lý nhân sự; c) Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi viên chức hết hạn thử việc, hoàn thành thủ tục và dự thảo quyết định bổ nhiệm viên chức thử việc vào biên chế, theo biểu mẫu BM 23/QĐ -TCCB. 2. Người trúng tuyển viên chức được Chánh Văn phòng tuyển dụng bố trí công tác tại đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng thực hiện a) Cung cấp bản gốc các văn bằng, chứng chỉ để phòng Hành chính Tổ chức kiểm tra, đối chiếu hồ sơ. Thời gian: 2 ngày trước khi ban hành quyết định tuyển dụng. b) Thực hiện các nội dung: viết lý lịch; rà soát thông tin của cá nhân từ phần mềm quản lý nhân sự; Tiếp thu các quy chế, quy định và các phần mềm của Văn phòng, của đơn vị, các quy định về công tác chuyên môn được giao; Báo cáo kết quả thử việc hàng tháng và khi hết thời hạn thử việc; Làm đơn đề nghị bổ nhiệm chính thức vào ngạch như quy định đối với công chức mới tuyển dụng tại Điểm b, c, đ, e, Khoản 2, Điều 5. c) Tiếp nhận, quản lý các tài sản được giao quản lý sử dụng để phục vụ cho công việc. Thời gian: theo kế hoạch của đơn vị quản lý viên chức nhưng không quá 15 ngày kể từ ngày quyết định tuyển dụng viên chức. 3. Trưởng đơn vị quản lý viên chức thử việc a) Thực hiện như Trưởng đơn vị quản lý công chức quy định tại Điểm a, b, c, d, đ, Khoản 3, Điều 5 của Quy định này. b) Lập kế hoạch trang bị phương tiện làm việc và thực hiện các chế độ cho viên chức, theo biểu mẫu BM 17/KH-TCCB - Trang bị các phương tiện làm việc cho viên chức theo quy định của đơn vị, quan, theo biểu mẫu BM 18/BB-TCCB; - Thực hiện cho viên chức thử việc hưởng lương theo quy định, hướng dẫn thủ tục mở tài khoản thẻ, cấp thẻ bảo hiểm y tế; - Làm sổ bảo hiểm xã hội cho viên chức; Thời gian: triển khai sau 2 ngày kể từ khi Văn phòng ban hành quyết định tiếp nhận bố trí viên chức và hoàn thành trong thời hạn 30 ngày 4. Viên chức hướng dẫn thử việc Thực hiện như công chức hướng dẫn tập sự quy định tại Điểm a, b, c, Khoản 4 Điều 5 của Quy định này. 5. Trung tâm Tin học Hành chính Thực hiện như quy định tại Khoản 6, Điều 5 của Quy định này. 6. Trung tâm Lưu trữ Thực hiện như quy định tại Khoản 7 Điều 5 của Quy định này. 7. Bộ phận Văn thư Thực hiện như quy định tại Khoản 8 Điều 5 của Quy định này. Điều 7. Thực hiện chế độ hợp đồng theo Nghị định 68 của Chính phủ 1. Tuyển chọn nhân viên hợp đồng a) Trình tự thủ tục tuyển chọn nhân viên hợp đồng theo Nghị định 68/CP như quy định đối với tuyển dụng công chức, viên chức tại Khoản 1, 2, 3, Điều 4 của Quy định này: Xây dựng kế hoạch tuyển chọn; Thành lập Hội đồng tuyển chọn; Thông báo công khai về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển và thời gian tiếp nhận hồ sơ. b) Hợp đồng làm việc thử - Nội dung: ký hợp đồng làm việc thử (theo mẫu chung quy định tại Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH); - Thời gian: 30 ngày trước khi xem xét hợp đồng dài hạn; - Trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng và nhân viên hợp đồng ký (Trưởng phòng Hành chính Tổ chức dự thảo). c) Báo cáo đánh giá kết quả làm việc thử - Nội dung: báo cáo Chánh Văn phòng kết quả thực hiện công việc được giao của cán bộ làm việc thử, đánh giá và đề xuất, theo biểu mẫu BM 12/BC-TCCB. - Thời gian: 25 ngày sau khi làm việc thử; - Trách nhiệm thực hiện: trưởng đơn vị có cán bộ làm việc thử. d) Quyết định tiếp nhận nhân viên hợp đồng, theo biểu mẫu BM 17/QĐ-TCCB - Nội dung: BM 17/QĐ-TCCB - Thời gian: 30 ngày sau khi ký hợp đồng làm việc thử - Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính Tổ chức dự thảo - Thẩm quyền phê duyệt: Chánh Văn phòng. 2. Trách nhiệm của các đơn vị chức năng và người lao động sau khi có quyết định tiếp nhận a) Trưởng phòng Hành chính Tổ chức có trách nhiệm Thực hiện như yêu cầu đối với Trưởng phòng Hành chính Tổ chức trong tuyển dụng viên chức quy định tại Điểm a, b, c Khoản 1, Điều 5 của Quy định này. Hợp đồng lao động theo quy định chung (Biểu mẫu hợp đồng TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH). b) Người lao động hợp đồng theo Nghị định 68/CP Thực hiện như quy định tại Điểm a, b, c, d, đ, e, Khoản 2, Điều 5 của Quy định này. c) Trưởng đơn vị quản lý người lao động hợp đồng Trình tự thực hiện tương tự quy định tại Điểm a, b, c, d, Khoản 3, Điều 5 của Quy định này. - Đối với người lao động hợp đồng làm việc tại các đơn vị sự nghiệp thì lập và thực hiện kế hoạch trang bị phương tiện làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động như quy định tại Điểm b Khoản 3, Điều 6 quy định này. d) Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ Lập và thực hiện kế hoạch trang bị phương tiện làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động theo Khoản 5, Điều 5 của Quy định này khi người lao động hợp đồng làm việc tại đơn vị hành chính. đ) Trung tâm Tin học Hành chính Thực hiện như quy định tại Khoản 6, Điều 5 của Quy định này. e) Trung tâm Lưu trữ Thực hiện như quy định tại Khoản 7, Điều 5 của Quy định này. g) Bộ phận Văn thư Thực hiện như quy định tại Khoản 8, Điều 5 của Quy định này. Chương III CHUYỂN CÔNG TÁC Điều 8. Điều chuyển cán bộ trong nội bộ cơ quan Văn phòng 1. Quyết định điều chuyển cán bộ a) Nội dung: Căn cứ vào nhu cầu công tác, năng lực cán bộ, nguyện vọng của cá nhân, Chánh Văn phòng quyết định điều chuyển cán bộ, theo biểu mẫu BM 31/QĐ-TCCB. b) Thời gian: khi có ý kiến chỉ đạo của Chánh Văn phòng. c) Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính Tổ chức. d) Thẩm quyền phê duyệt: Chánh Văn phòng. 2. Bàn giao chuyển công tác a) Chuẩn bị hồ sơ để bàn giao - Nội dung: bàn giao các công việc đã được giao + Về nhiệm vụ chuyên môn, * Danh sách và hồ sơ công việc (bản giấy, file máy tính, tại phần mềm quản lý); * Tình hình công việc: những việc đã - đang làm * Danh sách tài liệu, văn bản phục vụ cho công tác chuyên môn + Về công tác quản lý đơn vị (nếu có) + Về công tác đảng, đoàn thể (nếu có) + Về tài sản - Thời gian thực hiện: 3 ngày kể từ khi có quyết định điều chuyển cán bộ. - Trách nhiệm thực hiện: Cán bộ được điều chuyển công tác. b) Tổ chức buổi bàn giao - Thành phần bàn giao và trách nhiệm của các thành viên tham gia: + Lãnh đạo Văn phòng phụ trách: chỉ đạo bàn giao; + Lãnh đạo đơn vị quản lý cán bộ được điều chuyển: chủ trì bàn giao, lập biên bản bàn giao, theo biểu mẫu BM 25/BG-TCCB. + Cán bộ được điều chuyển: thực hiện bàn giao; + Cán bộ thay thế công việc người chuyển đi: tiếp nhận bàn giao; + Đại diện phòng Quản trị Tài vụ: tiếp nhận và kiểm tra tài sản được bàn giao, đối chiếu với số tài sản đã giao cho CCVC quản lý. + Đại diện phòng Hành chính Tổ chức: giám sát thực hiện bàn giao theo nội dung, kế hoạch. + Đại diện Trung tâm Lưu trữ: giám sát bàn giao hồ sơ, tài liệu theo quy định. - Thời gian thực hiện: 3 ngày kể từ khi có quyết định điều chuyển cán bộ và hoàn thành thủ tục bàn giao trong 5 ngày. - Trách nhiệm thực hiện: Trưởng đơn vị quản lý cán bộ được điều chuyển. 3. Tiếp nhận cán bộ tại đơn vị được chuyển đến a) Trưởng đơn vị tiếp nhận cán bộ - Nội dung: + Phân công nhiệm vụ cho CCVC theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng; + Cung cấp các tài liệu về công tác chuyên môn; các quy chế, quy định của Văn phòng, của đơn vị cho CCVC nghiên cứu và thực hiện. + Đôn đốc các đơn vị liên quan cung cấp cho CCVC mới theo kế hoạch chung. + Thực hiện trang cấp thiết bị, tài sản cho viên chức theo quy định (Đối với đơn vị sự nghiệp). - Thời gian: ngay khi CCVC đến nhận công tác. b) Trưởng phòng Hành chính Tổ chức - Nội dung: Thực hiện bổ sung chế độ cho CCVC theo quy định (nếu có) - Thời gian: 5 ngày kể từ khi CCVC nhận công tác mới. c) Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ - Nội dung: Lập kế hoạch và thực hiện trang cấp trang thiết bị, tài sản cho công chức theo quy định. - Thời gian: thực hiện ngay khi công chức chuyển công tác và hoàn thành trong 7 ngày. d) Trưởng các đơn vị liên quan (Trung tâm Tin học hành chính, Trung tâm Lưu trữ, Bộ phận Văn thư) Thực hiện quy định tại Khoản 6, 7, 8 Điều 5 của Quy định này. Điều 9. Tiếp nhận cán bộ thuyên chuyển công tác đến cơ quan Văn phòng 1. Có 2 hình thức a) Chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân hoặc đề nghị của Văn phòng: thực hiện đầy đủ các bước từ Khoản 2- 4 điều này. b) Chuyển công tác do cấp trên điều chuyển: thực hiện Khoản 4 điều này. 2. Xem xét hồ sơ a) Nội dung: Trưởng phòng Hành chính Tổ chức kiểm tra hồ sơ của cán bộ xin chuyển công tác về Văn phòng, đối chiếu nhu cầu cán bộ, tiêu chuẩn chức danh cần bố trí để báo cáo, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng xem xét, quyết định. (Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển công tác; bản sao lý lịch; bản sao các văn bằng, chứng chỉ; Bản tự đánh giá quá trình công tác có xác nhận của thủ trưởng đơn vị; Công văn của cơ quan quản lý cán bộ đồng ý cho chuyển công tác). b) Thời gian: 2 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ. c) Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức. 3. Gửi công văn tiếp nhận cán bộ a) Nội dung: đề nghị Sở Nội vụ và đơn vị quản lý cán bộ cho cán bộ chuyển công tác (hoặc đồng ý tiếp nhận cán bộ) về Văn phòng UBND tỉnh, theo biểu mẫu BM 26/CV-TCCB. b) Thời gian: 1 ngày sau khi Lãnh đạo Văn phòng họp xem xét. c) Trách nhiệm thực hiện: Trưởng phòng Hành chính Tổ chức. d) Thẩm quyền phê duyệt: Chánh Văn phòng. 4. Tiếp nhận, bố trí cán bộ a) Trưởng phòng Hành chính Tổ chức - Trong thời gian 2 ngày kể từ khi nhận được quyết định điều động cán bộ của sở Nội vụ: + Dự thảo quyết định tiếp nhận, bố trí công chức, theo biểu mẫu BM 27/QĐ-TCCB, viên chức, theo biểu mẫu BM 28/QĐ-TCCB; + Yêu cầu đơn vị quản lý cán bộ trước khi chuyển công tác giao hồ sơ cá nhân cho Văn phòng theo quy định. Lưu ý: Đối với trường hợp cán bộ chuyển đến là viên chức được bố trí công tác với chức danh viên chức thì thủ tục không qua sở Nội vụ, khi tiếp nhận Văn phòng ban hành quyết định đồng thời gửi sở Nội vụ để biết. - Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi ban hành quyết định tiếp nhận, bố trí cán bộ: Dự thảo trình Chánh Văn phòng các quyết định liên quan chế độ chính sách đối với cán bộ, theo biểu mẫu BM 10/QĐ-TCCB. Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ cán bộ theo Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của Văn phòng UBND tỉnh khi được chuyển giao hồ sơ. - Trong thời gian 15 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ cán bộ: + Hoàn thành cập nhật thông tin cá nhân của công chức được tuyển dụng vào phần mềm quản lý nhân sự. + Cấp thẻ công chức cho CCVC. b) Trưởng đơn vị quản lý cán bộ - Trong thời hạn 1 ngày kể từ khi Văn phòng ban hành quyết định tiếp nhận bố trí CCVC: Giới thiệu CCVC mới chuyển đến với Lãnh đạo và các đơn vị trong Văn phòng khi CCVC đến nhận công tác; - Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi Văn phòng ban hành quyết định tiếp nhận bố trí CCVC và hoàn thành trong 1 tháng. + Cung cấp các quy chế, quy định của Văn phòng, của đơn vị cho CCVC tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện. + Phân công nhiệm vụ cho CCVC theo sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng; + Đôn đốc các đơn vị liên quan cung cấp, hướng dẫn cho CCVC mới theo kế hoạch. c) Trưởng phòng Quản trị Tài vụ - Nội dung: Lập kế hoạch về thực hiện các chế độ cho công chức và trang cấp phương tiện làm việc, theo biểu mẫu BM 17/KH-TCCB, gồm: + Thủ tục cho công chức hưởng lương theo quy định, mở tài khoản thẻ, đổi thẻ bảo hiểm y tế, phối hợp in thẻ công chức theo quy định. + Trang cấp các phương tiện làm việc cho công chức theo quy định của cơ quan, theo biểu mẫu BM 18/BB-TCCB. - Thời gian: Lập kế hoạch chậm nhất sau 02 ngày và hoàn thành kế hoạch trong thời hạn không quá 30 ngày, tính từ khi Chánh Văn phòng ban hành quyết định tiếp nhận bố trí công chức. d) Trưởng các đơn vị liên quan (Trung tâm Tin học hành chính, Trung tâm Lưu trữ, Bộ phận Văn thư): Thực hiện quy định tại Khoản 6, 7, 8 Điều 5 Quy định này. Điều 10. Điều chuyển cán bộ công tác từ Văn phòng đến cơ quan khác 1. Có 2 hình thức a) Chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân: thực hiện đầy đủ các bước từ khoản 2- 5 của điều này; b) Chuyển công tác do cấp trên điều chuyển: thực hiện khoản 4, 5 của điều này. 2. Xem xét hồ sơ a) Khi CCVC có đơn và công văn của cơ quan có nhu cầu đề nghị Lãnh đạo Văn phòng cho CCVC chuyển về công tác, Chánh Văn phòng họp Lãnh đạo Văn phòng xem xét; b) 2 ngày sau khi Lãnh đạo Văn phòng nhất trí cho công chức viên chức chuyển công