Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến năm 2018

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN NĂM 2018 Kính gửi: Hội đồng khoa học, sáng kiến cấp cơ sở Bảo hiểm xã hội tỉnh Yên Bái. Nhóm tác giả chúng tôi gồm: TT Họ và tên Ngày tháng năm sinh Nơi công tác Chức danh Trình độ chuyên môn Tỷ lệ đóng góp 1 Nguyễn Thị Oanh 30/3/1980 BHXH MCC Chuyên viên Đại học 40% 1 Nguyễn Hồng Quân 10/3/1983 BHXH MCC Cán sự Trung cấp 30% 2 Hoàng Tuấn Việt 22/6/1990 BHXH MCC Chuyên viên Đại học 30% Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: Nâng cao chất lượng cải cách thủ tục hành chính giảm thời gian chờ đợi công văn xác nhận quá trình công tác tại một đơn vị nội tỉnh, ngoại tỉnh; xác nhận hưởng chế độ trên địa bàn toàn tỉnh. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công tác xác nhận, chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ. 1. Thực trạng trước khi áp dụng sáng kiến Hiện tại Bảo hiểm xã hội huyện Mù Cang Chải đang quản lý gần 2494 lao động. Hàng năm tiếp nhận khoảng 35 người chuyển đến, 12 người lĩnh BHXH 1 lần từ tỉnh khác, hoặc huyện khác trong tỉnh chuyển đến. Việc kiểm soát, xác nhận quá trình luôn là một vấn đề tốn nhiều giấy mực, thời gian chờ đợi xác nhận công văn từ những cơ quan BHXH nội tỉnh, ngoại tỉnh khác. Việc chuyển như vậy rất mất thời gian, sức lao động và tốn kém chi phí cho việc phô tô như mực, giấy, tem. Những khó khăn, vướng mắc trong quá trình kiểm tra, xác nhận quá trình công tác của sổ BHXH từ nội tỉnh, ngoại tỉnh chuyển đến: - Với số biến động tăng chuyển đến của BHXH huyện Mù Cang Chải rơi vào 35 lao động từ nội tỉnh, ngoại tỉnh chuyển đến, 12 sổ BHXH từ nội tỉnh, ngoại tỉnh đến làm thủ tục thanh toán BHXH 1 lần. Việc gửi công văn xác nhận quá trình tham gia BHXH tới các BHXH huyện, thành phố khác trong tỉnh, ngoại tỉnh cũng mất rất nhiều thời gian, công sức, tốn kém chi phí phô tô, mực, giấy. - Thời gian chờ các BHXH huyện, thành phố khác trong tỉnh, ngoại tỉnh gửi công văn phản hồi, gây ra sự chậm trễ trong việc giải quyêt chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. 2. Mô tả sáng kiến * Mục đích của sáng kiến Bảo hiểm xã hội Huyện Mù Cang Chải là cơ quan thực hiện chính sách BHXH, số lượng hồ sơ xin cấp lại; cấp mất sổ BHXH phải gửi công văn yêu cầu xác nhận quá trình công tác (một người lại có quá trình công tác ở rất nhiều đơn vị ở các huyện, tỉnh thành khác nhau). Việc xử lý và chuyển công văn đến các huyện hay các tỉnh khác đều phải soạn thảo và gửi văn bản đến Bảo hiểm xã hội các huyện, thành phố. Việc chuyển như vậy rất mất thời gian, sức lao động và tốn kém chi phí cho việc phô tô như mực, giấy, tem. Xuất phát từ lý do đó chúng tôi đưa ra giải pháp sáng kiến: Nâng cao chất lượng cải cách thủ tục hành chính giảm thời gian chờ đợi công văn xác nhận quá trình công tác tại một đơn vị nội tỉnh, ngoại tỉnh; xác nhận hưởng chế độ trên địa bàn toàn tỉnh. * Nội dung của sáng kiến Qua sáng kiến này đã góp phần giảm thiểu được thời gian đợi công văn xác nhận quá trình tham gia BHXH tạo thuận lợi cho người lao động được cấp lại sổ BHXH được kịp thời. Ví dụ minh họa: Hồ sơ cấp lại sổ BHXH của bà Hoàng Thị Thủy; sinh ngày: 23/08/1989 số sổ BHXH: 0112119515: có thời gian công tác tại BHXH huyện Ba Vì – TP. Hà Nội. Kiểm tra quá trình tham gia BHXH, BHTN, BHYT Bước 1: Vào phần mềm TST -> NTG Bảo hiểm -> Chi tiết quá trình (Ctrl+5) Bước 2: Đánh số sổ của người tham gia vào mục số sổ -> chọn cơ quan BHXH Bước 3: Để xem thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHYT vào mục Chi tiết QT Như vậy: Đã kiểm tra được quá trình của bà: Hoàng Thị Thủy có quá trình tham gia BHXH tại bảo hiểm xã hội huyện Ba Vì – TP. Hà Nội. Kiểm tra chốt sổ BHXH; thanh toán chế độ 1 lần và hưởng chế độ BHTN. Đăng nhập vào phần mềm -> Chốt sổ -> Đánh số sổ của người cần tìm -> chọn thời gian -> tìm kiếm. Chọn mục đính cần tra cứu (hưởng 1 lần; hưởng thất nghiệp) -> đánh số sổ BHXH -> Tìm kiếm. 3. Đánh giá lợi ích thu được 6 tháng đầu năm 2018 BHXH Huyện Mù Cang Chải đã gửi 15 công văn (xác nhận quá trình tham gia; xác nhận việc hưởng chế độ của người LĐ). Với số lượng 15 công văn (trung bình mỗi công văn 1 tờ giấy A4), khi phô tô chuyển qua Bưu điện đến Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bảo hiểm xã hội các huyện, thành phố trên 63 tỉnh thành (trung bình 63 đầu mối gửi văn bản) sẽ tiêu tốn chi phí giấy, mực, tem là: Tiền giấy: 15 công văn x 1 tờ x 63 đầu mối gửi văn bản x 150 đồng = 141.750 đồng Tiền mực: 1/5 ống x 1.100.000 đồng/ống = 220.000 đồng Tiền tem: 15 văn bản x 63 đầu mối gửi văn bản x 4.500 đồng/phong bì = 4.252.500 đồng Tiền phong bì, mực dấu, ghim, hồ dán = 200.000 đồng Tổng chi phí: 4.814.250/6 tháng (tương đương 9.628.500 đồng/năm) x 09 huyện, thị, thành phố (phúc đáp công văn xác nhận quá trình) 86.656.500 đồng/năm * Phạm vi áp dụng sáng kiến Nếu giải pháp sáng kiến này được thực hiện, nhân rộng ra 09 Bảo hiểm xã hội các huyện, thành phố thì sẽ giảm được thời gian công sức, chi phí photo tài liệu, chi phí gửi công văn qua đường bưu điện và góp phần và công cuộc đổi mới cải cách thủ tục hành chính. 4. Cam kết của tác giả sáng kiến Chúng tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn vị là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO BHXH HUYỆN Mù Cang Chải, ngày 27 tháng 9 năm 2018 NHÓM TÁC GIẢ Thành viên Thành viên Trưởng nhóm CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ XÁC NHẬN