Cách viết bản tường trình sự việc

CÁCH VIẾT BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC KIẾN THỨC CƠ BẢN KHI VIẾT BẢN TƯỜNG TRÌNH Khi nào viết văn bản tường trình? Khi có một sự việc xảy ra (gây hậu quả xấu) khiến cho người có trách nhiệm (hoặc cấp có thẩm quyền) phải xem xét, người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày một cách tường tận, rõ ràng sự việc diễn ra, đồng thời phải nêu rõ mức độ trách nhiệm của mình. Vậy, văn bản tường trình là loại văn bản trình bày để người có trách nhiệm hoặc cấp có thẩm quyền hiểu đúng bản chất sự việc, mà sự việc ấy có liên quan đến người viết tường trình. Khi viết văn bản tường trình, ngoài những thể thức bắt buộc (quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận…) cần nêu đầy đủ những thông tin sau: + Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc. + Những người có liên quan đến sự việc. + Trình tự, diễn biến sự việc. + Nguyên nhân sự việc. + Mức độ thiệt hại (nếu có). + Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả. + Những đề nghị cụ thể (nếu có). Thể thức của một văn bản tường trình : Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa) Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải) ……………, ngày… tháng…..năm ……. Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đâm hoặc in hoa) Bản tường trình (Về việc…………..) Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình: Kính gửi: ……………………………………………………………… Nội dung tường trình: tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc. g) Kết thúc : Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần); chữ kí và họ tên của người làm tường trình. CÁCH VIẾT BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc ---------------------------------------- BẢN TƯỜNG TRÌNH v/v:....................................... Kính gởi:................................ Tôi tên là: ..............................sinh năm:.............tại............. Cư trú tại:....................................... Nghề nghiệp:.................................... Đang làm việc (học tập) tại: ........................................... Tôi làm bản tường trình này về việc:(nêu rõ việc này đã xãy ra tại đâu, thời điểm nào, tại sao xảy ra việc đó, có ai chứng kiến, hậu quả hay kết quả ra sao, có người nao cùng mình làm hay ko...) Ý kiến cá nhân:.......................(ko có thì khỏi ghi) Kính mong........(tên nơi gởi ở trên)...............xem xét và giải quyết. TP.HCM (thay đổi cho phù hợp với nơi cư trú), ngày….tháng…năm ... Người làm bản tường trình (ký và ghi rõ họ tên) VÍ DỤ VỀ BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hoà Bình, ngày 15 tháng 02 năm 2009 BẢN TƯỜNG TRÌNH Về việc xảy ra vụ lộn xộn trong lớp ngày 14 tháng 02 năm 2009 Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Hải Tân Tên em là: Hoàng Thu Hồng, lớp trưởng lớp 8H trường THCS Hải Tân Ngày 14 tháng 02 năm 2009 vừa qua, tại phòng học lớp 8H xảy ra một vụ lộn xộn, thay mặt tập thể lớp, em xin tường trình lại vụ việc như sau: Vào khoảng 07h 15' ngày 14 tháng 02 năm 2009, vào thời gian nghỉ 5' giữa tiết 1 (môn Hoá học) và tiết 2 (môn lịch sử), khi cô giáo vừa rời lớp, bạn Trần Minh Việt, học sinh, lớp 9B, có mang một bó hoa vào lớp tặng cho bạn Nguyễn Thị Minh Hoà và đề nghị bạn Hoà ra ngoài. Nhưng bạn Hoà có trả lời là đang giờ nghỉ ngắn, không được phép ra ngoài nên không thể vi phạm nội quy nhà trường. Bạn Việt đồng ý rồi hẹn bạn Hoà vào giờ ra chơi. Bạn Việt rời khỏi lớp, bạn Hoà đặt bó hoa xuống bàn học trống cuối lớp. Sau tiết học thứ hai, vào khoảng 8h05’, cô giáo đã rời phòng học, cả lớp đang cất sách vở thì có tiếng đạp cửa phòng học rất mạnh. Bạn Trần Bích Vân, học sinh lớp 9B cùng một nhóm các bạn nữ cũng lớp xông vào lớp, lao đến chỗ bạn Hoà. Bạn Vân vừa nói tục vừa lăng mạ bạn Hoà, trong đó có những lời như "cướp người yêu của tao", "mày chán sống à",... Bạn Nguyễn Ngọc Trúc lấy bó hoa đập liên tục vào bạn Hoà, bạn Nguyễn Ngọc Minh dùng tay đánh bạn Hoà. Học sinh trong lớp 8H không kịp phản ứng trước những hành động của nhóm học sinh nữ lớp 9B. Bạn Trần Hoà Bình liền đi gọi tổ bảo vệ. Các bạn nam trong lớp giữ tay nhóm học sinh nữ lớp 9B khiến hai bên xảy ra xô xát. Đến khi các chú bảo vệ lên thì nhóm học sinh nữ lớp 9B mới ngừng lại. Em xin cam kết những điều em nêu trên là đúng sự thực. Nếu sai, em xin chịu mọi hình thức kỉ luật của nhà trường. Người viết tường trình Hồng Hoàng Thu Hồng